Политика конфиденциальности

Дата обновления: 13 октября 2026 года

В этой политике описана обработка данных внутренним сервисом «Госзакуп — мониторинг» (далее — Сервис). Контакт по вопросам данных: info@axisgroup.kz.

Какие данные обрабатываются и зачем

Сервис получает из открытого API портала Госзакупок сведения об объявлениях и лотах. Для лотов, прошедших программный фильтр, он получает опубликованные закупочные PDF-документы, извлекает доступный текст и ищет признаки, важные для проверки требований. Эти сведения нужны для мониторинга и подготовки рекомендаций сотрудникам.

В проектной базе данных на Heroku сохраняются сведения о закупках и лотах, состояния обработки, извлечённые фрагменты и страницы документов, результаты анализа, технические сведения об использовании модели, а также статусы, ответственные и комментарии, внесённые командой. Отдельный срок автоматического удаления записей базы данных сейчас не задан.

Google Таблицы и Google Диск

Сервис записывает результаты мониторинга в одну настроенную проектную Google Таблицу, доступ к которой ограничен владельцем и технической учётной записью Сервиса. Через Google Drive API Сервис создаёт и удаляет только свои копии опубликованных закупочных документов в выбранной папке, а также читает метаданные файлов, помеченных им как управляемые. Он не читает Gmail, контакты, содержимое других папок или произвольные файлы на Диске.

Копии в Drive настраиваются на удаление через два календарных месяца или раньше, если лот получил статус «не участвуем», «проиграли» или «отменено». Очистка выполняется фоновым Сервисом при доступной авторизации. При удалении последней копии извлечённый текст и метаданные этого лота удаляются из базы; карточка лота, статус и уже сохранённый результат анализа могут оставаться в базе, поскольку отдельный срок их удаления не настроен.

Использование Gemini

Для анализа закупочной документации модели Gemini передаются название лота и извлечённый текст страниц публичных закупочных документов. Ответ используется для подготовки структурированной рекомендации и не является автоматическим решением об участии. Сервис не передаёт Gemini содержимое Google Таблиц или Google Drive, полученное через Google Workspace API.

Данные, полученные через Google Workspace API, не используются для разработки, улучшения или обучения обобщённых моделей искусственного интеллекта или машинного обучения.

Передача данных поставщикам

Для работы Сервис использует API портала Госзакупок, Google Sheets API, Google Drive API, Gemini API и размещённые на Heroku фоновый процесс и базу данных. Поставщики обрабатывают данные для предоставления соответствующих услуг в соответствии со своими условиями и политиками конфиденциальности. Доступ к проектной таблице и папке Drive предоставляется только участникам проекта и техническим учётным записям, которым он необходим.

Безопасность и решения

Сервис использует защищённые HTTPS-соединения с внешними API, хранит учётные данные в конфигурации серверного приложения и ограничивает доступ к рабочей таблице и проектной папке. Рекомендации модели могут содержать ошибки или пропускать условия. Сотрудник обязан проверить исходное объявление и документы; Сервис не подаёт заявки и не совершает действия от имени участника закупки.

Ваши запросы и связь

По вопросам доступа, исправления или удаления сведений, а также по вопросам этой политики напишите на info@axisgroup.kz. В сообщении укажите лот или файл, к которому относится запрос; не отправляйте пароли, токены и ключи API.

Изменения политики

Если способы обработки данных изменятся, политика будет обновлена на этой странице. Вверху страницы указана дата последнего обновления.